Recepcja w każdej firmie ma ogromne znaczenie. To miejsce, w którym robi się pierwsze wrażenie, a czasem je psuje. Jeśli się tu pomylisz, możesz zrujnować dużą transakcję pieniężną, a może to być coś tak prostego, jak recepcjonista, który się nie uśmiecha i jest trochę nie na miejscu, lub meble w recepcji wymagające dobrego czyszczenia.
To, co dzieje się w Twojej recepcji, jest bezpośrednim odzwierciedleniem tego, jak prowadzisz firmę i co uważasz za ważne.
Z tego powodu ważne jest, aby znać główne DO i DON'Ts w recepcji.
Przy projektowaniu recepcji ważne jest, aby pasowała ona do ogólnego charakteru firmy. Na przykład, jeśli firma zajmuje się produkcją samochodów, recepcja powinna to odzwierciedlać; jeśli natomiast zajmuje się produkcją zabawek, recepcja może być bardziej kolorowa lub zabawna. Mimo to istnieją pewne ogólne motywy, które doskonale nadają się do stworzenia właściwego wrażenia w recepcji i pasują do większości firm.
Sprawdźmy kilka z nich.
Poczekalnia na lotnisku
Recepcja w stylu poczekalni lotniskowej to ciekawe ujęcie procesu odprawy, np. gdy gość podchodzi do biurka, aby poinformować o swoim przybyciu, można przeprowadzić proces przypominający wydawanie karty pokładowej. Ogólny wystrój przestrzeni powinien być elegancki, jak na lotnisku. Warto pomyśleć o skórzanym fotelu z wysokim oparciem dla recepcjonisty i motywach lotniczych w poczekalni.
Oceaniczny
Nie bez powodu gabinety dentystyczne mają w poczekalniach akwaria z rybkami - błękit i wodne wibracje uspokajają i tworzą pogodną atmosferę. Dokładnie taka ma być Twoja recepcja, więc pomyśl o dużym akwarium z rybami, a nawet o charakterystycznej ścianie, jeśli możesz na nią postawić. Do tego można dodać zakrzywione biurko dla recepcjonisty i wygodne siedziska, przypominające fotele, na których goście będą mogli poczekać.
Matka Natura
Biophilic office design jest bardzo popularny, ale nie ma powodu, dla którego nie można go zastosować również w recepcji. Może to oznaczać żywą ścianę za recepcjonistą, rośliny tu i ówdzie, neutralne kolory na ścianach i naturalne drewno na biurku i meblach.
Można nawet stworzyć recepcję na zamówienie, która wygląda jak rustykalne, naturalne drewno.
Również w tym przypadku naturalne elementy uspokajają, a to idealne rozwiązanie dla poczekalni.
Coffee Shop
Motyw kawiarni może nie pasować do każdej firmy, ale dla większości jest to dobre rozwiązanie. W poczekalniach mogą znaleźć się stołki i wysokie ławki, a w kącikach do pracy - miejsca do podłączenia laptopów i telefonów. Pomyśl o Starbucksie, a na pewno wpadniesz na właściwy pomysł. W takim miejscu można ustawić futurystyczne automaty do kawy, w których odwiedzający będą mogli napić się własnej filiżanki kawy!
Taki design można uzyskać dzięki modułowym fotelom biurowym, które można łatwo przemieszczać.
Futurystyczna strona
Kolejną dobrą opcją jest futurystyczny wystrój z kolorowymi kapsułami i meblami na wysoki połysk. Płaskie telewizory na ścianach i stalowe dekoracje są ukłonem w stronę przyszłości w tym konkretnym projekcie i ponownie pokazują innowacyjność i kreatywność, co sprawi, że odwiedzający będą myśleć tak samo o Twojej firmie.
Nie da się ukryć, że recepcja jest miejscem, w którym można zawierać i zrywać korzystne transakcje biznesowe, dlatego warto dokładnie przemyśleć sposób jej zaprojektowania i wyposażenia. Te zabawne motywy przewodnie recepcji idealnie nadają się do zrobienia fantastycznego pierwszego wrażenia, a jednocześnie są wygodne i funkcjonalne. Ważne jest, aby upewnić się, że wybrany motyw pasuje do działalności firmy, jednak większość z nich ma odpowiednią ilość elementów pośrednich, dzięki czemu można je zastosować niezależnie od oferowanych produktów lub usług.
